Sie entscheiden selber, welche Aufgaben Sie uns übertragen möchten.

Ihr Vorteil: Sie behalten als Eigentümer den direkten Bezug zu Ihrer Immobilie und entledigen sich lediglich administrativer Tätigkeiten, wie der kaufmännischen Verwaltung und Neben- und Heizkostenabrechnung.

Kaufmännische Verwaltung
	Kontrolle aller Zahlungsein -und ausgänge auf dem vom Gebäudeeigentümer zu Verwaltungszwecken seines Objektes eingerichteten Treuhandkontos
	Monatliche Sollstellung der vertraglich vereinbarten Miete inklusive der Neben- und Heizkostenvorauszahlungen.
	Überwachung der entsprechenden Zahlungseingänge
	Kaufmännisches Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
	Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchen aller mit der Bewirtschaftung des Objektes im Zusammenhang stehenden Eingangsrechnungen von z.B. Energieversorgungsunternehmen, Abgabenbescheide der Gemeinde und Stadtverwaltungen, Versicherungen, Abrechnungen für beauftragte Reparatur bzw. Instandhaltungsarbeiten usw.
	Erstellung einer geordneten Übersicht aller im Laufe eines Geschäftsjahres aufgetretenen Buchungsvorgänge in Form einer Einnahmen/Ausgabenrechnung

Neben bzw. Heizkostenabrechnung
	Eingabe aller Daten, die zur Erstellung der Heizkostenabrechnung in die von den Heizkostenabrechnungsunternehmen zur Verfügung gestellten Kosten -und Nutzerlisten eingetragen werden müssen. Weiterleitung dieser Unterlagen an das Heizkostenabrechnungsunternehmen unter Beifügung aller im Rahmen eventueller Wohnungswechsel gefertigten Wohnungsübergabe –bzw. Wohnungsabnahmeprotokolle zur Sicherstellung stichtagsbezogener Abrechnungen.

	Ermittlung und Zusammenstellung aller umlagefähigen Betriebskosten-anteile.
	Errechnung des jeweils auf die Wohnung entfallenden Kostenanteils im Verhältnis der vertraglich vereinbarten Verteilungsschlüssel.
	Gegenüberstellung der im Laufe des Jahres vom Mieter gezahlten Betriebs -und Heizkostenvorauszahlungen mit den tatsächlich auf die von ihm bewohnte Wohnung entfallenden Kostenanteilen. Geltendmachung eventuell auftretender Nachzahlungen, bzw. Auszahlung von Guthabenbeträgen.
	Planung und Mitteilung neuer Vorauszahlungsanteile auf Basis der vorgenommenen Jahresendabrechnung
	Prüfung und Vorbereitung evtl. möglicher Mieterhöhungen zum Beispiel nach Mietspiegel, unter Benennung von Vergleichswohnungen, nach evtl. vereinbarter Wertsicherungsklausel (Index) und im Rahmen freier Vereinbarung.

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